Base de datos de clínicas dentales con email: cómo crearla
Puede crear una base de datos de clínicas dentales desde Google Maps, pero la columna de email solo se llena con las clínicas que publican una dirección en su propia web. Leímos las webs de 40.299 fichas de dentistas en 42 países: el 96,6 % tenía teléfono y el 40,7 % acabó con un email publicado.
España sale mejor que la media. De las 645 fichas de dentistas en España, el 54,0 % llevó a un email y el 98,0 % tenía teléfono. La ley que obliga a publicar ese email es la misma que limita cómo puede usarlo, y lo vemos más abajo.
Qué porcentaje de clínicas dentales publica un email
Unas cuatro de cada diez. De las 40.299 fichas que analizamos, 16.415 acabaron con al menos un email publicado, es decir, el 40,7 %. El teléfono es mucho más fiable: el 96,6 % de las mismas fichas lo tenía.
El embudo del email se estrecha en tres puntos:
| Paso | Fichas | Porcentaje |
|---|---|---|
| Todas las fichas de dentistas | 40.299 | 100 % |
| La ficha enlaza a la web propia de la clínica | 28.856 | 71,6 % |
| Web leída, email publicado | 16.361 | 40,6 % |
| Web leída, sin email en las páginas revisadas | 8.484 | 21,1 % |
| Web que no se pudo leer (errores, tiempos de espera, bloqueos) | 4.011 | 10,0 % |
| Sin web | 10.420 | 25,9 % |
| El campo web apunta a una red social | 1.023 | 2,5 % |
El 40,7 % también incluye 54 fichas cuyo campo web apuntaba a una red social que mostraba un email. Entre las fichas con web propia, el 56,7 % publicaba un email, el 29,4 % no y el 13,9 % no se pudo leer. Una clínica sin web no tiene nada que leer, así que ningún método honesto le saca un email al 25,9 % que no la tiene.
El motivo es estructural: el Perfil de Empresa de Google no tiene campo de email y la API de Places tampoco devuelve uno. Lo explicamos en detalle en cómo extraer correos de Google Maps.
España en cifras
Las 645 fichas de dentistas en España, frente al total:
| Indicador | España | Todos los datos |
|---|---|---|
| Con teléfono | 98,0 % | 96,6 % |
| Con web propia | 75,7 % | 71,6 % |
| El campo web es una red social | 1,4 % | 2,5 % |
| Email publicado | 54,0 % | 40,7 % |
| Email entre las que tienen web propia | 71,3 % | 56,7 % |
| Web propia que no se pudo leer | 16,2 % | 13,9 % |
De las webs españolas que pudimos leer, el 85,1 % publicaba una dirección, una de las tasas más altas de los datos. No es casualidad: el artículo 10 de la LSSI obliga a quien ofrece servicios por internet a facilitar "su dirección de correo electrónico". En el 11,2 % de las fichas españolas con email, la dirección salió del aviso legal; en el 62,6 %, de la página de inicio, y en el 10,6 %, de la página de contacto.
De las 568 direcciones encontradas en España, el 22,2 % está en servicios gratuitos como Gmail o Hotmail y el 34,3 % no está en el dominio de la web de la clínica.
Email por país
El porcentaje de fichas con email publicado va del 6,3 % en Pakistán al 67,6 % en los Países Bajos. Todos los países de la tabla tienen al menos 250 fichas de dentistas en nuestros datos.
| País | Fichas | Web propia | Email encontrado | Correo gratuito (Gmail, etc.) |
|---|---|---|---|---|
| Estados Unidos | 10.546 | 86,3 % | 35,2 % | 22,1 % |
| Alemania | 10.195 | 77,5 % | 57,2 % | 7,3 % |
| India | 3.398 | 39,9 % | 22,6 % | 41,5 % |
| Brasil | 3.054 | 46,1 % | 13,1 % | 33,7 % |
| Países Bajos | 1.945 | 83,3 % | 67,6 % | 3,3 % |
| Turquía | 1.713 | 68,9 % | 39,6 % | 14,0 % |
| Polonia | 1.686 | 64,4 % | 39,7 % | 13,6 % |
| Francia | 1.436 | 72,1 % | 27,3 % | 47,8 % |
| Canadá | 717 | 92,9 % | 59,7 % | 19,2 % |
| Suecia | 650 | 83,4 % | 61,8 % | 2,4 % |
| España | 645 | 75,7 % | 54,0 % | 22,2 % |
| Australia | 559 | 91,8 % | 58,7 % | 8,0 % |
| México | 484 | 20,2 % | 7,2 % | n. d. |
| Reino Unido | 474 | 93,9 % | 63,7 % | 10,7 % |
| Emiratos Árabes Unidos | 431 | 82,4 % | 47,6 % | 17,7 % |
| Sudáfrica | 373 | 33,5 % | 22,3 % | n. d. |
| Arabia Saudí | 335 | 54,6 % | 27,5 % | n. d. |
| Pakistán | 269 | 18,2 % | 6,3 % | n. d. |
| Italia | 263 | 65,0 % | 49,8 % | 13,7 % |
"Correo gratuito" es el porcentaje de direcciones encontradas en servicios de consumo como Gmail, Hotmail, Yahoo u Orange, mostrado donde encontramos al menos 250 direcciones. La tabla completa, con etiquetas y tramos de reseñas, está en el CSV de cobertura de email en clínicas dentales.
Dos extremos explican casi toda la diferencia:
- En México, la web es Instagram. Solo el 20,2 % de las fichas mexicanas tenía web propia y el 21,1 % apuntaba a una red social. El email apareció en el 7,2 %; el teléfono, en el 89,7 %. Allí el canal es la llamada o WhatsApp, y encaja mejor la guía de listas de llamadas en frío B2B que cualquier base de emails.
- En Estados Unidos hay web pero no dirección. El 86,3 % de las fichas tenía web propia y solo el 35,2 % dio un email. El 19,8 % de las webs rechazó o falló la lectura automática, y el 47,9 % de esos fallos fue un HTTP 403 (acceso denegado).
Qué categorías buscar
Busque varias etiquetas dentales, no solo "dentista". Es el propietario quien elige la categoría principal y la tasa de email cambia según la etiqueta:
| Etiqueta de la ficha | Fichas | Web propia | Email encontrado |
|---|---|---|---|
| Dentist (Dentista) | 21.920 | 71,2 % | 41,8 % |
| Dental clinic (Clínica dental) | 9.783 | 62,1 % | 36,6 % |
| Orthodontist (Ortodoncista) | 6.422 | 85,4 % | 43,1 % |
| Pediatric dentist (Odontopediatra) | 512 | 89,6 % | 48,2 % |
| Cosmetic dentist (Dentista estético) | 394 | 82,7 % | 42,1 % |
| Oral surgeon (Cirujano oral) | 340 | 59,4 % | 22,9 % |
| Dental laboratory (Laboratorio dental) | 182 | 77,5 % | 52,2 % |
El laboratorio dental es otro comprador: vende a los dentistas, así que una base de laboratorios sirve a quien les vende equipos o software, no a quien vende a clínicas. El método general para dividir un mercado por categoría está en cómo encontrar contactos de empresas por sector.
Las clínicas grandes publican menos
Cuantas más reseñas tiene una clínica, más probable es que tenga web y menos probable que esa web muestre un email.
| Reseñas en Google | Fichas | Web propia | Email por web propia | Email sobre el total |
|---|---|---|---|---|
| 0 | 4.883 | 47,9 % | 55,2 % | 26,8 % |
| De 1 a 49 | 18.624 | 62,9 % | 61,5 % | 38,8 % |
| De 50 a 199 | 9.108 | 84,1 % | 57,2 % | 48,2 % |
| De 200 a 999 | 7.017 | 92,7 % | 48,8 % | 45,5 % |
| 1.000 o más | 667 | 94,6 % | 48,0 % | 45,7 % |
Solo el 48,0 % de las webs de clínicas con 1.000 o más reseñas publicaba un email, frente al 61,5 % de las clínicas con entre 1 y 49 reseñas. Nuestra lectura es que las clínicas grandes y las cadenas llevan al paciente a la cita online y al formulario. Si vende a clínicas grandes con varios gabinetes, planifique el teléfono como canal principal.
¿Comprar la base de datos o crearla?
Créela si necesita saber de dónde sale cada dirección. Cómprela si necesita un nombre de odontólogo o de decisor y acepta que no podrá verificar el origen.
| Base comprada | Creada desde Google Maps | |
|---|---|---|
| Qué incluye | Clínicas, a menudo nombres, emails | Clínicas con teléfono, web, valoración y emails publicados |
| Origen del email | Normalmente no se indica | La web de la clínica, con la página de origen |
| Actualidad | Depende del proveedor | El día que lanza la búsqueda |
| Límite de cobertura | Lo que afirme el proveedor | Lo que publican las clínicas: 54,0 % en España para email, 98,0 % para teléfono |
Use nuestras cifras como control. Si un proveedor ofrece email para casi todas las clínicas de su provincia, las propias clínicas publicaban uno en el 54,0 % de las fichas españolas de nuestros datos. La diferencia sale de algún sitio que no es la web de la clínica. Antes de pagar, haga cuatro preguntas:
- ¿De dónde sale cada dirección y puedo ver la página de origen?
- ¿Cuándo se comprobó cada dirección por última vez?
- ¿Qué tasa de rebote tuvo el último comprador? Pruebe 200 direcciones antes que el resto.
- ¿Cuántas clínicas incluye para mi ciudad y cuántas devuelve Google Maps para la misma ciudad?
Cómo crear la base de datos, paso a paso
- Elija etiquetas y zona. Lance "dentista", "clínica dental" y "ortodoncista" como consultas separadas en una sola tarea (BasedOnBusiness admite hasta diez consultas por tarea), para un país, una comunidad, una ciudad o una zona que dibuje en el mapa.
- Ejecute la tarea. Los campos de la ficha salen de Google Maps. Para cada resultado con web, el enriquecimiento lee la web pública (la página de inicio y algunas de contacto, sobre nosotros o aviso legal) y devuelve los emails publicados. No adivina direcciones ni sondea servidores de correo.
- Exporte a CSV o Excel. Cada fila lleva
email, todas las direcciones enemails, su tipo enemail_typesy la página de la que se leyó cada una enemail_sources, junto a teléfono, web, valoración y número de reseñas. - Divida el archivo en tres listas. En España, las filas con teléfono van a la cola de llamadas; en nuestros datos, el 94,9 % de las fichas de dentistas sin email tenía teléfono. Las direcciones genéricas (
info@,clinica@) quedan para cuando haya consentimiento o relación previa. Las personales, como una cuenta de Gmail de un odontólogo, son datos personales según el RGPD. - Si envía emails, caliente el dominio. Un dominio nuevo que envía 2.000 emails el primer día no llega a la bandeja de entrada. La secuencia está en de leads de Google Maps a una campaña de correo en frío.
¿Es legal enviar emails a clínicas dentales?
Depende del país del destinatario, no del suyo.
- España. El artículo 21 de la LSSI prohíbe las comunicaciones comerciales por email que el destinatario no haya solicitado o autorizado expresamente, salvo que exista una relación contractual previa. No hay excepción para empresas. En la práctica, el primer contacto con una clínica española es una llamada o una visita en la que se pide permiso para enviar información.
- Estados Unidos. La guía de la FTC sobre CAN-SPAM dice que la ley no hace excepción con el email entre empresas: exige cabeceras veraces, dirección postal y una baja que se atienda en 10 días hábiles.
- Alemania. El § 7 de la UWG exige consentimiento previo y expreso para la publicidad por email, también entre empresas.
- Francia. La CNIL permite la prospección B2B por email sin consentimiento previo si el mensaje tiene relación con la profesión del destinatario, con derecho de oposición desde el primer envío.
El marco general, incluida la diferencia entre recopilar y enviar, está en nuestra guía de legalidad y privacidad para encontrar contactos de empresas. No es asesoramiento legal.
Lo que estos datos no le dicen
- No es un censo. Las 40.299 fichas son los resultados dentales de búsquedas hechas en BasedOnBusiness entre el 18 de marzo y el 22 de septiembre de 2026. Estados Unidos y Alemania suman la mitad, y la mezcla de países sigue a la demanda, no al número de dentistas.
- Un email publicado no es un email entregable. Contamos direcciones impresas en la web. Algunos buzones están abandonados. Verifique antes de un envío grande.
- Algunas clínicas ocultan la dirección a la lectura automática. El lector revisa la página de inicio y hasta tres páginas de contacto, sobre nosotros o aviso legal sin ejecutar JavaScript. Una dirección insertada por un script, o detrás de una web que bloquea bots, cuenta aquí como "no encontrada" aunque una persona pueda verla.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden sacar los emails de las clínicas dentales de Google Maps?
No de la ficha en sí. Una ficha de Google Maps no tiene campo de email, así que la dirección tiene que salir de la web de la propia clínica. En 40.299 fichas de dentistas, el 71,6 % enlazaba a una web propia y el 40,7 % del total acabó con un email publicado.
¿Qué porcentaje de clínicas dentales en España publica un email?
En nuestros datos, el 54,0 % de las 645 fichas de dentistas en España llevó a un email publicado, por encima de la media de 40,7 %. El 75,7 % tenía web propia y el 98,0 % un teléfono. De las webs que pudimos leer, el 85,1 % publicaba una dirección.
¿Es legal enviar emails comerciales a clínicas dentales en España?
Sin consentimiento previo, en general no. El artículo 21 de la LSSI prohíbe las comunicaciones comerciales por email que el destinatario no haya solicitado o autorizado expresamente, también entre empresas, salvo que exista una relación contractual previa. Por eso en España esta base sirve sobre todo para llamar o visitar. No es asesoramiento legal.
¿Por qué hay tan pocos emails de dentistas en México?
Porque pocas clínicas mexicanas tienen web propia. En nuestros datos, solo el 20,2 % de las 484 fichas de dentistas en México enlazaba a una web propia y el 21,1 % apuntaba a Instagram, Facebook o WhatsApp. El email apareció en el 7,2 % de las fichas; el teléfono, en el 89,7 %.
¿Comprar una base de datos de clínicas dentales o crearla?
Créela si necesita saber de dónde sale cada dirección. Una base sacada de Google Maps guarda la página de origen de cada email y tiene el tamaño de lo que las clínicas publican de verdad. Si compra, pida el origen de cada dirección y pruebe una muestra antes de enviar nada.
Empezar
Busque una ciudad con tres etiquetas dentales, exporte el archivo y cuente cuántas filas tienen email y cuántas teléfono. Ese es el tamaño real de su base allí, no la cifra de un proveedor.
Cree una cuenta y lance la búsqueda con 30 créditos gratis cada mes, sin tarjeta. Para más volumen, los planes empiezan en 19 dólares al mes por 10.000 registros.