Daten aus Google Business Profile exportieren (Leitfaden 2026)

Wenn Sie einen oder mehrere Standorte über Google Business Profile verwalten — die Plattform, die früher als Google My Business (GMB) bekannt war — werden Sie früher oder später die Daten herausziehen müssen. Vielleicht möchten Sie Rezensionen vor einem Rebranding sichern, einem Kunden Performance-Metriken liefern, Insights in ein CRM einspeisen oder Wettbewerberstandorte im großen Stil analysieren.

Google bietet dafür mehrere offizielle Wege, und es gibt Drittanbieter-Tools, die Massen-Szenarien abdecken, für die die offiziellen Werkzeuge nicht gebaut wurden. Dieser Leitfaden geht jede praktische Methode durch, die 2026 verfügbar ist — mit ehrlichen Hinweisen darauf, wofür jede tatsächlich gut ist.

Warum Daten aus Google Business Profile exportieren

Bevor wir zum Wie kommen, lohnt es sich, das Was zu klären. Die Daten in Google Business Profile zerfallen in einige Kategorien:

• Profilinformationen — Geschäftsname, Adresse, Telefon, Website, Kategorien, Öffnungszeiten, Attribute, Fotos
• Insights / Performance-Metriken — Suchanfragen, Profilaufrufe, Anrufe, Wegbeschreibungen, Website-Klicks
• Rezensionen und Bewertungen — Bewertungstext, Sterne, Datum, Inhaber-Antworten
• Beiträge und F&A — Google Posts, die Sie veröffentlicht haben, Nutzerfragen

Welche Methode Sie wählen, hängt komplett davon ab, welcher dieser Töpfe gefragt ist, wie viele Standorte beteiligt sind und ob der Export einmalig oder automatisiert sein soll.

Methode 1: Performance-Daten über das Dashboard exportieren

Die einfachste Methode — gut geeignet für eine kleine Anzahl von Standorten und einen schnellen Performance-Snapshot.

Schritte:

1. Melden Sie sich bei business.google.com mit dem Google-Konto an, dem das Profil gehört.
2. Wenn Sie mehrere Standorte verwalten, suchen Sie den gewünschten und klicken Sie hinein.
3. Öffnen Sie den Tab Leistung in der linken Navigation.
4. Stellen Sie den gewünschten Zeitraum ein — standardmäßig die letzten 28 Tage, mit benutzerdefinierten Bereichen bis zu sechs Monaten.
5. Klicken Sie auf Exportieren (oben rechts, Pfeil-nach-unten-Symbol). Die Daten werden als .xlsx-Datei heruntergeladen.

Die Datei enthält tägliche Aufschlüsselungen für die Kernmetriken: Suchen, die das Profil ausgelöst haben, Profilaufrufe, Anrufe, Wegbeschreibungen, Website-Klicks, Nachrichten und Buchungen (falls aktiv). Eine Zeile pro Tag, eine Spalte pro Metrik.

Gut für: Einzelstandort-Reporting, monatliche Kundenpräsentationen, schnelles Validieren von Trends.

Nicht gut für: Rezensionen, Profil-Metadaten, Multi-Standort-Bulk-Export, alles, was älter als sechs Monate ist.

Methode 2: Google Takeout für ein vollständiges Account-Archiv

Google Takeout ist der allgemeine Datenexport-Dienst von Google. Er bündelt alles, was an Ihrem Google-Konto hängt — inklusive Business-Profile-Daten — in einem herunterladbaren Archiv.

Schritte:

1. Gehen Sie zu takeout.google.com, angemeldet mit dem Konto, dem die Profile gehören.
2. Klicken Sie auf Alle abwählen, scrollen Sie zu Google Business Profile und setzen Sie den Haken.
3. Klicken Sie auf Nächster Schritt, wählen Sie die Zustellmethode (Download-Link per E-Mail ist am einfachsten), den Dateityp (.zip) und die Archivgröße.
4. Klicken Sie auf Export erstellen. Je nach Datenmenge erscheint das Archiv nach wenigen Minuten bis wenigen Stunden.

Das Archiv enthält JSON-Dateien für jeden verwalteten Standort sowie separate Ordner für Rezensionen, Beiträge und Fragen. Die Struktur ist ausführlich, aber vollständig.

Gut für: Vollständige Backups vor großen Änderungen, DSGVO-Datenportabilitätsanfragen, Umzug auf ein neues Konto.

Nicht gut für: Routinemäßiges Reporting, Live-Daten, programmatische Workflows.

Methode 3: Die Google Business Profile Performance API

Wenn Sie viele Standorte verwalten oder Daten planmäßig in andere Systeme einspeisen müssen, ist die offizielle Business Profile Performance API der richtige Weg. Sie liefert die Dashboard-Metriken pro Standort und Zeitraum als abfragbares JSON.

Sie brauchen:

• Ein Google-Cloud-Projekt mit aktivierter Business Profile API
• OAuth-2.0-Credentials mit dem Scope https://www.googleapis.com/auth/business.manage
• Die Standort-IDs, die Sie abfragen möchten

Eine minimale Abfrage für einen einzelnen Standort sieht so aus:

curl -X GET \
  "https://businessprofileperformance.googleapis.com/v1/locations/LOCATION_ID:fetchMultiDailyMetricsTimeSeries?dailyMetrics=BUSINESS_IMPRESSIONS_DESKTOP_SEARCH&dailyMetrics=BUSINESS_IMPRESSIONS_MOBILE_SEARCH&dailyMetrics=CALL_CLICKS&dailyRange.startDate.year=2026&dailyRange.startDate.month=4&dailyRange.startDate.day=1&dailyRange.endDate.year=2026&dailyRange.endDate.month=4&dailyRange.endDate.day=30" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN"

Die Antwort ist JSON mit Zeitreihen für jede angefragte Metrik. Von dort können Sie sie in BigQuery, ein Data Warehouse oder ein beliebiges Reporting-Tool einspeisen.

Gut für: Automatisierte Reporting-Pipelines, Agenturen, die Dutzende oder Hunderte Standorte verwalten, eigene Dashboards.

Nicht gut für: Einmalige Exporte, Nicht-Entwickler (OAuth-Flow und Kontingentverwaltung haben eine echte Lernkurve), Export fremder Standorte (Sie kommen nur an Standorte heran, die Sie selbst verwalten).

Methode 4: Massenextraktion öffentlicher Geschäftsdaten

Die drei vorherigen Methoden haben dieselbe Grenze: Sie funktionieren nur für Standorte, die Sie besitzen und verwalten. Sie helfen Ihnen nicht, wenn Sie Daten über Unternehmen außerhalb Ihres eigenen Portfolios brauchen — Wettbewerbsanalyse, Marktforschung, Lead-Generierung, eine Liste aller Zahnärzte einer Stadt.

In diesen Fällen brauchen Sie die öffentlichen Informationen, die Google in den Suchergebnissen ohnehin zeigt: Geschäftsname, Adresse, Telefon, Website, Kategorie, Bewertung, Anzahl Rezensionen, Öffnungszeiten, Koordinaten. Das in größerem Umfang manuell zu sammeln ist unmöglich — deshalb existieren Massenextraktionswerkzeuge.

BasedOnBusiness ist genau dafür gebaut. Sie geben ein Such-Keyword und einen Standort an — etwa "Zahnärzte" + "Berlin" — und das Tool gibt eine saubere CSV- oder Excel-Datei mit den Kontaktdaten jedes passenden Eintrags zurück. Es deckt 195 Länder ab, unterstützt Bundesland- und Stadtgranularität und bietet eine REST-API plus Webhook-Callbacks für Teams, die den Workflow automatisieren wollen, statt durch eine UI zu klicken.

Gut für: Wettbewerber-Mapping, Lead-Generierung, lokale Marktforschung, gezielte Prospect-Listen.

Nicht gut für: Private Metriken wie Profilaufrufe oder Anrufanzahlen (die sind nur dem Profilinhaber über die obigen Methoden zugänglich).

Häufige Probleme und Grenzen

Ein paar praktische Hinweise, die immer wieder auftauchen:

• Der Performance-Export ist auf sechs Monate begrenzt. Weiter zurück lässt das Dashboard Sie nicht. Wenn Sie längere Historien brauchen, machen Sie monatliche Snapshot-Exporte und speichern Sie sie selbst.
• Der Rezensionsexport über das Dashboard ist limitiert. Takeout enthält sie, aber nur für Konten, die Sie verwalten. Die Reviews API wurde 2024 für neue Projekte abgekündigt — wenn Sie neu anfangen, sind Dashboard oder Takeout Ihre Optionen.
• API-Kontingente sind im Maßstab wichtig. Die Performance API hat Quoten pro Projekt und pro Standort. Planen Sie Backoff und Batching ein, wenn Sie viele Standorte haben.
• Gesperrte Profile exportieren nicht sauber. Wenn ein Standort gesperrt wird, kann der Zugriff auf seine Insights vollständig entfallen. Regelmäßige Takeout-Backups sind ein gutes Sicherheitsnetz.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Schnelle Entscheidungshilfe:

• Ein Standort, monatliches Reporting: Dashboard-Export (Methode 1).
• Vollständiges Backup vor großer Änderung: Takeout (Methode 2).
• Agentur mit 20+ Standorten: Performance API (Methode 3).
• Daten zu Unternehmen, die Ihnen nicht gehören: Massenextraktion (Methode 4).

Die meisten Teams kombinieren zwei oder drei davon — das Dashboard für Ad-hoc-Checks, die API fürs laufende Reporting und ein Drittanbieter-Extractor für alles außerhalb des eigenen Portfolios.

Häufig gestellte Fragen

Ist der Export von Google-Business-Profile-Daten kostenlos? Ja für Methode 1 und 2. Methode 3 nutzt die offizielle API, die innerhalb großzügiger Kontingente kostenlos ist. Methode 4 (Drittanbieter) hängt vom Anbieter ab; BasedOnBusiness bietet 50 Gratis-Credits ohne Kreditkarte.

Kann ich Rezensionen direkt exportieren? Eigene Rezensionen können via Takeout exportiert werden. Öffentliche Rezensionen anderer Unternehmen sind über die Places API oder Drittanbieter, die Googles Bedingungen einhalten, erreichbar.

Ist Scraping von Google Maps erlaubt? Das Extrahieren öffentlich angezeigter Geschäftsinformationen für legitime Recherche, Lead-Generierung oder Analyse ist seit langem etablierte Praxis. Respektieren Sie Rate Limits, halten Sie sich an geltende Datenschutzgesetze (DSGVO, CCPA, KVKK) und extrahieren Sie niemals personenbezogene Daten von Einzelpersonen.

Was ist mit Google My Business passiert? Google hat die Plattform Ende 2021 in "Google Business Profile" umbenannt und die Verwaltung großteils direkt in Google-Suche und Maps integriert. Das zugrunde liegende Datenmodell ist dasselbe, aber die eigenständige App von vor fünf Jahren existiert nicht mehr.