Hotel-Adressen Deutschland: E-Mail-Liste selbst erstellen

Eine Liste mit Hotel-Adressen in Deutschland lässt sich aus Google Maps aufbauen, und Deutschland ist dafür das beste Land in unseren Daten. Von 5.740 deutschen Hotel-Einträgen hatten 97,8 % eine Telefonnummer, 96,0 % eine Website und 60,9 % eine E-Mail-Adresse, die zu genau diesem Hotel gehört.

Der Haken liegt nicht in den Daten, sondern im UWG: Kalte Werbe-E-Mails an Hotels brauchen auch im B2B-Bereich eine Einwilligung. Die Liste ist in Deutschland deshalb vor allem eine Telefon- und Briefliste, und die E-Mail-Spalte dient dem Kontakt nach dem ersten Gespräch.

Wie viele Hotels in Deutschland nennen eine E-Mail-Adresse?

Sechs von zehn. Für 60,9 % der 5.740 deutschen Einträge fanden wir eine Adresse, die höchstens zwei Hotels im Datensatz teilen, also eine Adresse des Hauses selbst. Rechnet man zentrale Adressen von Hotelketten dazu, waren es 70,4 %.

Kennzahl	Deutschland	Alle 61 Länder
Hotel-Einträge	5.740	17.963
Telefonnummer	97,8 %	91,0 %
Link auf eine Website	96,0 %	74,8 %
Link auf eine Marken-Website einer Kette	18,3 %	19,3 %
Irgendeine E-Mail-Adresse gefunden	70,4 %	49,3 %
E-Mail-Adresse des Hotels selbst	60,9 %	37,9 %
Freemail-Anteil (GMX, Web.de, Gmail usw.)	6,0 %	14,5 %

Dass deutsche Hotels so oft eine Adresse nennen, hat einen rechtlichen Grund. § 5 DDG verlangt von geschäftsmäßigen Websites Angaben zur schnellen elektronischen Kontaktaufnahme "einschließlich der Adresse für die elektronische Post". Bei 9,5 % der deutschen Hotels mit eigener Adresse stammte sie aus dem Impressum oder einer Rechtsseite, bei 10,8 % von der Kontaktseite und meist von der Startseite.

Google Maps selbst liefert keine E-Mail. Ein Unternehmensprofil hat kein E-Mail-Feld, und die Places API gibt keines zurück. Mehr dazu in E-Mail-Adressen aus Google Maps extrahieren.

Kettenhotels gegen Privathotels

Privathotels nennen ihre Adresse, Kettenhotels kaum. Weltweit tauchten 92 Website-Domains bei fünf oder mehr Hotel-Einträgen auf. Das sind Marken-Websites: Der Eintrag eines einzelnen Hotels verlinkt auf die Zentrale der Kette.

Website-Typ	Deutschland: E-Mail des Hotels	Alle Länder: E-Mail des Hotels	Alle Länder: Website verweigert oder fehlerhaft
Eigene Website des Hotels	76,0 %	66,9 %	10,2 %
Marken-Website (5 oder mehr Einträge)	10,2 %	4,0 %	38,4 %

Auf Marken-Websites passieren zwei Dinge. Über alle Länder zeigte gut die Hälfte (51,5 %) eine zentrale Adresse für alle Häuser der Gruppe. Ein großer Teil blockt automatische Besuche: 32,1 % der Einträge mit Marken-Website endeten mit einem Zugriffsverbot oder einer Drosselung (HTTP 401, 403, 406 oder 429), bei eigenen Hotel-Websites waren es 2,2 %.

Marken-Websites erkennen Sie im eigenen Export: Domain aus der Spalte website ziehen und zählen. Eine Domain, die in fünf oder mehr Zeilen steht, gehört zu einer Kette. Diese Zeilen gehören auf eine eigene Liste für Telefon und regionales Sales-Büro.

Sterne: In Deutschland liegen 3-Sterne-Hotels vorn

In Deutschland nennen 3-Sterne-Hotels am häufigsten eine eigene Adresse. Die Sterne stammen aus der Kategorie im Google-Maps-Eintrag, etwa "3-star hotel".

Sterne (Deutschland)	Einträge	Marken-Website	E-Mail des Hotels
3 Sterne	752	13,0 %	75,1 %
4 Sterne	636	27,5 %	64,2 %
ohne Sterne in der Kategorie	4.264	17,4 %	58,3 %

Bei 4-Sterne-Häusern ist mehr als jedes vierte ein Kettenhotel, deshalb liegen sie unter den 3-Sterne-Häusern. Für 1, 2 und 5 Sterne sind die deutschen Fallzahlen zu klein (16 bis 47 Einträge). Über alle Länder gilt: Ein unabhängiges 5-Sterne-Hotel nennt seine Adresse so oft wie ein 4-Sterne-Haus (70,9 % gegen 75,3 %), aber 44,0 % der 5-Sterne-Einträge sind Kettenhotels.

Der Ländervergleich zeigt, wie gut die deutsche Lage ist:

Land	Einträge	E-Mail des Hotels
Deutschland	5.740	60,9 %
Italien	445	59,3 %
Frankreich	441	53,3 %
Spanien	256	52,7 %
Ungarn	579	42,0 %
Vereinigtes Königreich	596	39,4 %
Indien	6.192	21,6 %
USA	860	19,4 %

Die vollständige Tabelle mit Sternen, Kategorien und Bewertungsklassen steht in der CSV zur Hotel-E-Mail-Abdeckung.

Welches Postfach Sie erreichen

Fast immer das allgemeine. 81,4 % der deutschen Hotels mit eigener Adresse nennen ein allgemeines Postfach wie info@ oder kontakt@. Reservierungsadressen nennen 6,9 %, Veranstaltungs- oder Tagungsadressen 2,3 %, eine Adresse der Geschäftsführung 0,3 %.

Das Postfach, das Lieferanten am liebsten hätten, gibt es öffentlich nicht: Unter 3.497 deutschen Hotels mit eigener Adresse hatte ein einziges ein Einkaufspostfach. Im gesamten Scraper-Pool, über alle Branchen, sahen 133 von 220.063 Adressen wie ein Einkaufspostfach aus. Wer Wäsche, Lebensmittel, Möbel oder Energieberatung an Hotels verkauft, ruft an und fragt nach der zuständigen Person, oder schreibt an die allgemeine Adresse mit dem Einkauf im Betreff.

Was kostet eine Hotelliste?

Händler rechnen pro Datensatz ab. Diese Preise haben wir am 1. November 2026 auf den Seiten gelesen:

Angebot	Preis	Inhalt
Listflix	1.650,80 € zzgl. USt. für 16.508 Hotels, ab 1.000 Firmen 300,00 €	Firmendaten, 11.415 E-Mail-Adressen, Geschäftsführung laut Handelsregister
BookYourData (USA)	ab 99 $ für 250 Datensätze, individuell ab 499 $ für 1.000	Ansprechpartner mit Namen
BasedOnBusiness	30 Datensätze pro Monat kostenlos, 9 $ einmalig für 1.000, 19 $ pro Monat für 10.000	Google-Maps-Einträge plus die E-Mails, die jedes Hotel selbst veröffentlicht, mit Quellseite

Die Abdeckung liegt nah beieinander. Listflix nennt E-Mails für 11.415 von 16.508 Hotels, also 69,1 %. Wir fanden für 70,4 % der deutschen Hotel-Einträge irgendeine Adresse. Der Unterschied liegt in den Zusatzfeldern: Ein Händler ergänzt Geschäftsführer aus dem Handelsregister, die keine Website-Auswertung liefert. Eine Google-Maps-Liste bringt Telefon, Bewertung, Anzahl der Rezensionen, Website und die Seite, von der jede E-Mail stammt, und kostet einen Credit pro Datensatz.

So erstellen Sie die Liste Schritt für Schritt

1. Kategorien und Gebiet wählen. Suchen Sie "Hotel", "Pension", "Gasthof" und "Ferienwohnung" als getrennte Suchbegriffe in einem Auftrag (BasedOnBusiness nimmt bis zu zehn pro Auftrag), für ein Bundesland, eine Stadt oder ein Gebiet, das Sie auf der Karte zeichnen.
2. Auftrag starten. Die Felder des Eintrags kommen aus Google Maps. Für jedes Ergebnis mit Website liest die Anreicherung die öffentliche Seite (Startseite und bis zu drei Kontakt-, Über-uns- oder Rechtsseiten) und gibt die veröffentlichten Adressen zurück. Sie rät keine Adressen und fragt keine Mailserver ab.
3. Als CSV oder Excel exportieren. Jede Zeile enthält email, alle Adressen in emails und die Quellseite in email_sources, dazu Postanschrift, Telefon, Website, Bewertung und Rezensionen.
4. Ketten abtrennen. Domains zählen, Zeilen mit fünf oder mehr Treffern auf eine eigene Liste.
5. Kanal nach Recht wählen. In Deutschland ist das Telefon der erste Kontakt, die Postanschrift der zweite. Von den deutschen Hotels ohne eigene E-Mail hatten 96,1 % eine Telefonnummer. Wie eine saubere Telefonliste entsteht, zeigt B2B-Kaltakquise: Telefonliste erstellen.

Was erlaubt das UWG?

Für Hotels in Deutschland gelten drei Kanäle mit drei Regeln:

• E-Mail. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG behandelt Werbung per elektronischer Post ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung als unzumutbare Belästigung. Das gilt auch gegenüber Unternehmen. Die Ausnahme in § 7 Abs. 3 betrifft nur eigene Bestandskunden.
• Telefon. Gegenüber Unternehmen verlangt § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG eine zumindest mutmaßliche Einwilligung. Sie muss sich aus einem konkreten Interesse des Hotels an Ihrem Angebot ergeben, etwa wenn Sie Wäscheservice für Hotels anbieten.
• Brief. Werbebriefe fallen nicht unter § 7 Abs. 2. Nach § 7 Abs. 1 UWG sind sie unzulässig, wenn erkennbar ist, dass der Empfänger sie nicht wünscht.

Für Hotels in anderen Ländern gilt das Recht des Empfängerlandes: In den USA erlaubt CAN-SPAM kalte B2B-E-Mails mit Abmeldelink und Postanschrift, in Frankreich die CNIL B2B-E-Mails mit Bezug zum Beruf des Empfängers. Den größeren Rahmen beschreibt Geschäftskontakte finden: Recht und Datenschutz. Keine Rechtsberatung.

Was diese Daten nicht zeigen

• Keine Vollerhebung. Die 17.963 Einträge sind die Unterkunfts-Ergebnisse von Suchen, die zwischen dem 22. März und dem 20. Oktober 2026 auf BasedOnBusiness liefen. Indien und Deutschland machen 66,4 % davon aus. Der Ländermix folgt der Nachfrage, nicht der Zahl der Hotels.
• "Adresse des Hotels" ist eine Näherung. Wir zählen eine Adresse als eigene, wenn höchstens zwei Einträge sie teilen. Eine kleine Gruppe mit zwei Häusern und einem gemeinsamen Postfach besteht diesen Test.
• Veröffentlicht heißt nicht zustellbar. Wir zählen Adressen, die auf der Website stehen. Manche Postfächer sind verwaist.
• Manche Websites verbergen die Adresse. Die Auswertung liest die Startseite und bis zu drei Unterseiten ohne JavaScript. Eine Adresse, die erst ein Skript einblendet, zählt hier als "nicht gefunden".

Die gleiche Methode für eine andere Branche zeigt Zahnarzt-Adressen mit E-Mail. Wie man einen Markt nach Branche aufteilt, steht in Geschäftskontakte nach Branche finden.

Häufige Fragen

Kann ich Hotel-E-Mail-Adressen aus Google Maps bekommen?

Nicht direkt aus dem Eintrag. Ein Google-Maps-Eintrag hat kein E-Mail-Feld, die Adresse kommt immer von der Website des Hotels. Bei 5.740 deutschen Hotel-Einträgen führten 60,9 % zu einer Adresse, die zu genau diesem Hotel gehört, und 97,8 % hatten eine Telefonnummer.

Warum finde ich bei Kettenhotels keine E-Mail-Adresse?

Der Eintrag eines Kettenhotels verlinkt meist auf die zentrale Website der Marke. Bei deutschen Einträgen mit einer solchen Marken-Website ergaben nur 10,2 % eine Adresse des einzelnen Hotels, bei Privathotels mit eigener Website 76,0 %. Bei Ketten hilft das Telefon oder das regionale Sales-Büro.

Wie finde ich die E-Mail-Adresse des Einkaufs eines Hotels?

Hotels veröffentlichen sie praktisch nie. Unter 3.497 deutschen Hotels mit eigener Adresse hatte eines ein Einkaufspostfach. Schreiben Sie an die allgemeine Adresse mit dem Einkauf im Betreff, oder rufen Sie an und fragen Sie nach der zuständigen Person.

Darf ich Hotels kalt per E-Mail anschreiben?

In Deutschland in der Regel nicht. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG verlangt für Werbung per E-Mail eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch gegenüber Unternehmen. Für Anrufe reicht im B2B-Bereich eine mutmaßliche Einwilligung, und Werbebriefe sind zulässig, solange das Hotel sie nicht erkennbar ablehnt. Keine Rechtsberatung.

Hotelliste kaufen oder selbst erstellen?

Kaufen, wenn Sie Geschäftsführer mit Namen brauchen, denn Händler ergänzen sie aus dem Handelsregister. Selbst erstellen, wenn Sie wissen wollen, woher jede Adresse stammt. In Deutschland liegen beide bei der E-Mail-Abdeckung nah beieinander: Listflix nennt E-Mails für 69,1 % seiner Hotels, wir fanden für 70,4 % der Einträge eine Adresse.

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