Qué es Apify y para qué sirve: precios y coste real
Apify es una plataforma en la nube que ejecuta programas llamados Actors, que extraen datos de sitios web y automatizan tareas del navegador. Los Actors ya hechos se venden en Apify Store y se pagan de una de dos formas: por cada evento que produce el Actor (un resultado, un arranque) o por la capacidad de cálculo que consume, medida en compute units.
Esta guía explica qué es Apify, para qué sirve, cómo funciona su precio y cuánto cuestan hoy 1.000 negocios con el Actor de Google Maps más usado. Todas las cifras salen de las páginas de Apify, consultadas el 29 de septiembre de 2026.
Una aclaración: basedonb también vende datos de Google Maps, así que no somos neutrales. Por eso cada cifra enlaza a su fuente, y los casos en los que Apify es mejor opción tienen su propia sección.
Para qué sirve Apify
Apify se encarga de los servidores, navegadores, proxies y almacenamiento que hay detrás de "sacar datos de este sitio cada semana". Según la propia Apify, la fundaron Jan Čurn y Jakub Balada en 2015 y la empresa tiene su sede en Praga. Usos típicos:
- Ejecutar un scraper ya hecho. Apify Store tiene más de 77.000 herramientas: Instagram, TikTok, Google Maps, resultados de Google, tiendas online, LinkedIn.
- Convertir sitios web en texto para IA. Actors como Website Content Crawler pasan páginas a texto limpio para RAG y chatbots.
- Alojar su propio scraper. El código en JavaScript o Python se sube como Actor, con programación, proxies y almacenamiento incluidos.
- Dar herramientas a agentes de IA. A través del servidor MCP, un asistente puede buscar y ejecutar Actors de la Store por su cuenta.
- Enviar los resultados a otro sistema. La API, los webhooks y las integraciones llevan los datos a un CRM o a una hoja de cálculo.
Qué es un Actor
Un Actor es un programa de Apify: recibe una entrada, hace el trabajo en la nube y escribe el resultado en un dataset. En Google Maps, la entrada es una búsqueda como "clínica dental, Valencia" y la salida es una tabla con un negocio por fila.
La documentación de Apify indica que el dataset se exporta en JSON, JSONL, CSV, Excel, XML, HTML y RSS, así que pasar el resultado a Excel no requiere otra herramienta.
Algunos Actors los escribe el equipo de Apify y la mayoría, desarrolladores independientes. Cada página de la Store muestra el autor, el número de usuarios, la valoración y la última actualización. Ejemplo: el Actor de Google Maps más extendido, compass/crawler-google-places, mostraba el 29 de septiembre de 2026 625.000 usuarios en total, 39.000 usuarios activos al mes y una valoración de 4,7 sobre 1.816 reseñas, y lo mantiene Apify.
Antes de elegir un Actor, mire tres cosas: la fecha de la última actualización, lo rápido que se responden las incidencias y los usuarios activos al mes. En un sitio que cambia tanto como Google Maps, un Actor sin actualizar durante meses puede devolver datos rotos.
Precios de Apify (septiembre de 2026)
Apify tiene cuatro planes de autoservicio y cada uno incluye crédito de plataforma igual a su cuota mensual. En los planes de pago, el consumo que supera el crédito se suma a la siguiente factura. En el plan gratuito, la cuenta se detiene hasta el siguiente ciclo.
| Plan | Cuota mensual | Crédito incluido | Precio por compute unit | Descuento en la Store |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 5 $ | 0,20 $ | Ninguno |
| Starter | 19 $ | 19 $ | 0,20 $ | Bronce |
| Scale | 199 $ | 199 $ | 0,16 $ | Plata |
| Business | 999 $ | 999 $ | 0,13 $ | Oro |
Fuente: apify.com/pricing, 29 de septiembre de 2026. Tres detalles que afectan a la factura:
- El pago anual tiene un 10 % de descuento.
- El crédito que no se usa caduca al final del ciclo. No pasa al mes siguiente.
- Los proxies se cobran aparte. En el plan gratuito, el proxy residencial cuesta 8 $ por GB.
En las reseñas de Apify que circulan por internet aparecen cifras distintas para el plan Starter. Compruebe la página oficial antes de decidir; la tabla de arriba es esa página a 29 de septiembre de 2026.
Compute units o pago por evento
Cada Actor de Apify Store se cobra con uno de dos modelos: pago por evento (pay per event) o pago por uso (pay per usage). La pestaña de precios del Actor dice cuál se aplica.
- Pago por evento: el desarrollador define los eventos, como el arranque del Actor, un resultado o un enriquecimiento, y les pone precio por cada 1.000. La mayoría de estos Actors incluyen el uso de plataforma en ese precio, pero no todos.
- Pago por uso: el desarrollador no cobra nada encima. Usted paga las compute units, la transferencia de datos, el almacenamiento y los proxies que consume el Actor.
Una compute unit es 1 GB de memoria usado durante 1 hora. Una ejecución con 4 GB de memoria que dura 30 minutos consume 2 CU, es decir, 0,40 $ en Starter.
El segundo modelo es el difícil de presupuestar. El mismo trabajo consume más o menos CU según lo lento que sea el sitio, cuántas peticiones se reintentan y cuánto proxy necesita. El consejo de la propia Apify es hacer una ejecución de prueba pequeña y mirar el consumo en la facturación.
Cuánto cuesta extraer Google Maps con Apify
Extraer 1.000 negocios con compass/crawler-google-places, incluidos correos y redes sociales de su web, cuesta 6,00 $ en el plan gratuito y 5,00 $ en Starter. Este Actor es de pago por evento y el uso de plataforma va incluido. Los eventos y su precio por cada 1.000:
| Evento (por 1.000) | Free | Starter | Scale | Business |
|---|---|---|---|---|
| Lugar extraído | 4,00 $ | 3,00 $ | 2,00 $ | 1,50 $ |
| Filtro (por cada filtro) | 1,00 $ | 1,00 $ | 0,75 $ | 0,53 $ |
| Detalles adicionales del lugar | 2,00 $ | 2,00 $ | 1,50 $ | 1,05 $ |
| Enriquecimiento de contactos de empresa | 2,00 $ | 2,00 $ | 1,50 $ | 1,05 $ |
| Enriquecimiento de personas (nombre, correo de trabajo) | 100,00 $ | 5,00 $ | 5,00 $ | 4,00 $ |
| Verificación de correo | 100,00 $ | 4,00 $ | 3,00 $ | 2,00 $ |
| Reseña | 0,50 $ | 0,50 $ | 0,37 $ | 0,26 $ |
Fuente: página de precios del Actor, 29 de septiembre de 2026. También hay una tarifa por arranque, pero a 0,00005 $ por GB no cambia el total.
Ahora una lista de leads típica: 1.000 clínicas dentales de una ciudad, con correos y redes sociales de su web.
| Plan | 1.000 negocios | Negocios que cubre el crédito mensual |
|---|---|---|
| Free | 6,00 $ | unos 830 |
| Starter | 5,00 $ | 3.800 |
| Scale | 3,50 $ | unos 56.800 |
| Business | 2,55 $ | unos 391.700 |
Dos cosas hacen subir esa cifra. Cada filtro se cobra otra vez por cada lugar extraído: un filtro de "solo negocios con web" deja 1.000 negocios en Starter en 6,00 $. Si quiere el nombre de una persona y su correo de trabajo, Starter suma 5,00 $ por cada 1.000 personas encontradas; en el plan gratuito ese complemento cuesta 100 $ por 1.000, lo que en la práctica lo desactiva.
El mismo trabajo en basedonb: el plan Solo cuesta 19 $ al mes por 10.000 registros, es decir, 1,90 $ por cada 1.000, con correos, redes sociales y datos de tecnología de la web incluidos. Para quien no quiere suscripción hay un paquete único de 1.000 créditos por 9 $, y el plan gratuito da 30 créditos cada mes.
Dos notas para que la comparación sea justa. Los 19 $ de Apify se pueden gastar en cualquier Actor de la Store, no solo en Google Maps. Y este Actor de Apify también devuelve texto de reseñas, fotos y horarios, que la exportación CSV y Excel de basedonb no incluye. La comparativa completa entre herramientas está en precios de los scrapers de Google Maps, y de dónde salen de verdad los correos, en cómo extraer correos de Google Maps.
Cómo usar Apify
- Cree una cuenta. El plan gratuito de apify.com no pide tarjeta.
- Busque un Actor en la Store. Fíjese en el modelo de precio, la última actualización y el número de usuarios.
- Rellene la entrada. Términos de búsqueda, ubicación y, sobre todo, un número máximo de resultados. En los Actors de pago por evento la factura crece con cada resultado, así que ponga siempre ese límite.
- Ejecute y descargue. Al terminar, exporte el dataset en CSV, Excel o JSON.
- Automatice lo que se repite. Guarde la configuración como tarea y prográmela, o llámela por API.
Desde código, el mismo Actor se puede llamar con el cliente de JavaScript o de Python o con la API REST. Lo que falla cuando uno mismo intenta extraer Google Maps está en scrapear Google Maps con Python.
Apify MCP: ejecutar Actors desde un asistente de IA
El servidor MCP de Apify (mcp.apify.com) permite que un asistente de IA busque y ejecute Actors de la Store como herramientas. Según la documentación, se conecta a clientes como Claude, Cursor y VS Code con OAuth o con un token de la API. Los Actors de alquiler y los que piden permisos completos quedan fuera.
Si solo necesita datos de Google Maps, un servidor MCP dedicado es el camino corto. Cómo se ve pedirle a un asistente "busca peluquerías en Sevilla" y recibir registros reales está en generación de leads con IA.
Cuándo Apify es la herramienta adecuada y cuándo no
Apify es mejor opción cuando:
- Necesita datos de varias fuentes. Instagram, Google Maps y una tienda online desde una misma cuenta.
- Necesita campos especiales como texto de reseñas o fotos.
- Tiene un equipo que va a escribir y mantener sus propios scrapers.
- Quiere dar a un agente de IA muchas herramientas ya hechas.
Tenga cuidado cuando:
- El presupuesto mensual tiene que ser fijo. En los Actors de pago por uso, la factura depende del tiempo de ejecución.
- Planea un trabajo grande con el plan gratuito. 5 $ cubren unos 1.250 lugares sin enriquecimiento y luego la cuenta se detiene.
- El Actor lo mantiene un desarrollador independiente. Un Actor que se queda atrás puede devolver datos incompletos sin avisar.
- Solo necesita una lista de leads de Google Maps. Una herramienta dedicada en la que un crédito es un registro requiere mucha menos configuración. La diferencia entre ambos enfoques está en BasedOnBusiness vs Apify.
¿Es legal usar Apify?
Apify es un servicio de infraestructura legal y la responsabilidad es del usuario. Extraer el nombre y el teléfono de un negocio no es lo mismo que extraer el nombre y el correo de trabajo de una persona: lo segundo son datos personales sujetos al RGPD y a la LOPDGDD. Las condiciones de Google Maps y las normas en España y la UE están en es legal scrapear Google Maps. Es información general, no asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes
¿Apify es gratis?
Tiene un plan gratuito: 5 dólares de uso de plataforma al mes, sin tarjeta. Cuando se acaba el crédito, la cuenta queda bloqueada hasta el siguiente ciclo mensual y el crédito que no se usa no se acumula. Con el Actor de Google Maps más usado, 5 dólares alcanzan para unos 830 negocios con enriquecimiento de contacto.
¿Qué es una compute unit (CU) en Apify?
Una compute unit es 1 GB de memoria usado durante 1 hora. Cuesta 0,20 dólares en los planes Free y Starter, 0,16 en Scale y 0,13 en Business. Las CU se pagan directamente en los Actors de pago por uso; la mayoría de los Actors de pago por evento incluyen el uso de plataforma en el precio del evento.
¿Hace falta saber programar para usar Apify?
Para ejecutar un Actor ya hecho de Apify Store, no: se rellena un formulario, se lanza y el resultado se descarga en CSV o Excel. Para escribir un Actor propio o automatizar ejecuciones por API hace falta JavaScript o Python.
¿Es legal usar Apify?
Apify es un servicio de infraestructura legal. La responsabilidad jurídica está en qué se recoge, de qué sitio y para qué se usa: la protección de datos, las condiciones del sitio y las normas sobre comunicaciones comerciales se aplican al usuario. Es información general, no asesoramiento jurídico.
¿Qué es Apify MCP?
El servidor MCP de Apify, en mcp.apify.com, permite que clientes de IA como Claude, Cursor o VS Code encuentren y ejecuten Actors de Apify Store como herramientas. Se conecta con OAuth o con un token de la API de Apify. Los Actors de alquiler y los que piden permisos completos quedan excluidos.
¿Se puede ganar dinero con Apify?
Los desarrolladores pueden publicar Actors de pago en Apify Store, cobrando por evento o dejando que el usuario pague solo el uso de plataforma. Los ingresos dependen de cuánta gente use el Actor. La propia documentación de Apify dice que la promoción es lo que separa a los Actors con muchos usuarios de pago de los que no tienen ninguno.
Empezar
Elija Apify si va a sacar datos de varios sitios o a escribir sus propios scrapers. Si lo único que necesita es una lista de negocios de Google Maps, elegir una categoría y una ciudad y descargar el resultado en Excel, con correos, teléfonos y redes sociales, es el camino más corto.
Cree una cuenta y saque su primera lista con 30 créditos gratis cada mes, sin tarjeta.