Was ist Apify? Kosten, Funktionsweise und echter Preis
Apify ist eine Cloud-Plattform, die Programme namens Actors ausführt, die Websites auslesen und Browseraufgaben automatisieren. Fertige Actors werden im Apify Store angeboten, und Sie zahlen entweder für jedes Ereignis, das ein Actor erzeugt (ein Ergebnis, ein Start), oder für die verbrauchte Rechenleistung, gemessen in Compute Units.
Dieser Artikel erklärt, was Apify ist, wie die Abrechnung funktioniert und was 1.000 Einträge mit dem meistgenutzten Google-Maps-Actor heute kosten. Alle Zahlen stammen von Apifys eigenen Seiten, Stand 29. September 2026.
Vorab ein Hinweis: basedonb verkauft ebenfalls Google-Maps-Daten, wir sind also nicht neutral. Deshalb ist jede Zahl mit ihrer Quelle verlinkt, und die Fälle, in denen Apify die bessere Wahl ist, stehen in einem eigenen Abschnitt.
Wofür man Apify nutzt
Apify übernimmt Server, Browser, Proxys und Speicher hinter der Aufgabe "diese Website regelmäßig auslesen". Laut Apify selbst gründeten Jan Čurn und Jakub Balada das Unternehmen 2015, Sitz ist Prag. Typische Einsätze:
- Fertige Scraper ausführen. Der Apify Store listet mehr als 77.000 Tools: Instagram, TikTok, Google Maps, Google-Suchergebnisse, Onlineshops, LinkedIn.
- Websites für KI in Text umwandeln. Actors wie der Website Content Crawler machen aus Seiten sauberen Text für RAG und Chatbots.
- Eigene Scraper betreiben. Code in JavaScript oder Python wird als Actor hochgeladen, Zeitplanung, Proxys und Speicher sind eingebaut.
- KI-Agenten Werkzeuge geben. Über den MCP-Server kann ein Assistent Store-Actors selbst finden und starten.
- Ergebnisse weiterleiten. API, Webhooks und fertige Integrationen schicken die Daten in ein CRM oder eine Tabelle.
Was ein Actor ist
Ein Actor ist ein einzelnes Programm auf Apify: Er nimmt eine Eingabe entgegen, erledigt die Arbeit in der Cloud und schreibt das Ergebnis in ein Dataset. Bei Google Maps ist die Eingabe eine Suche wie "Zahnarzt, München", das Ergebnis eine Tabelle mit einem Unternehmen pro Zeile.
Laut Apify-Dokumentation lässt sich ein Dataset als JSON, JSONL, CSV, Excel, XML, HTML und RSS exportieren. Für Excel ist also kein weiteres Tool nötig.
Einige Actors schreibt das Apify-Team, die meisten unabhängige Entwickler. Jede Store-Seite zeigt Autor, Nutzerzahl, Bewertung und letzte Aktualisierung. Beispiel: Der verbreitetste Google-Maps-Actor, compass/crawler-google-places, zeigte am 29. September 2026 625.000 Nutzer insgesamt, 39.000 monatlich aktive Nutzer und eine Bewertung von 4,7 aus 1.816 Rezensionen; gepflegt wird er von Apify.
Prüfen Sie vor der Wahl eines Actors drei Dinge: das Datum der letzten Aktualisierung, wie schnell Issues beantwortet werden, und die monatlich aktiven Nutzer. Bei einer Seite, die sich so oft ändert wie Google Maps, kann ein seit Monaten nicht aktualisierter Actor fehlerhafte Daten liefern.
Apify-Preise (September 2026)
Apify hat vier Self-Service-Tarife, und jeder enthält Plattformguthaben in Höhe der Monatsgebühr. In bezahlten Tarifen wird Verbrauch über dem Guthaben auf die nächste Rechnung gesetzt. Im kostenlosen Tarif steht das Konto bis zum nächsten Zeitraum still.
| Tarif | Monatsgebühr | Enthaltenes Guthaben | Preis pro Compute Unit | Store-Rabatt |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 5 $ | 0,20 $ | Keiner |
| Starter | 19 $ | 19 $ | 0,20 $ | Bronze |
| Scale | 199 $ | 199 $ | 0,16 $ | Silber |
| Business | 999 $ | 999 $ | 0,13 $ | Gold |
Quelle: apify.com/pricing, 29. September 2026. Drei Details sind für die Rechnung wichtig:
- Bei jährlicher Zahlung gibt es 10 % Rabatt.
- Nicht genutztes Guthaben verfällt am Ende des Abrechnungszeitraums. Es wird nicht übertragen.
- Proxys werden gesondert berechnet. Im kostenlosen Tarif kosten Residential-Proxys 8 $ pro GB.
In Apify-Tests im Netz stehen für den Starter-Tarif unterschiedliche Zahlen. Prüfen Sie vor einer Entscheidung die offizielle Seite; die Tabelle oben gibt deren Stand vom 29. September 2026 wieder.
Compute Units oder Abrechnung pro Ereignis
Jeder Actor im Apify Store wird nach einem von zwei Modellen abgerechnet: pro Ereignis (Pay per Event) oder nach Nutzung (Pay per Usage). Welches gilt, steht im Preis-Tab des Actors.
- Pro Ereignis: Der Entwickler legt die Ereignisse fest, etwa den Start, ein Ergebnis oder eine Anreicherung, und bepreist sie pro 1.000. Die meisten dieser Actors enthalten die Plattformnutzung im Preis, aber nicht alle.
- Nach Nutzung: Der Entwickler verlangt nichts zusätzlich. Sie zahlen die Compute Units, den Datentransfer, den Speicher und die Proxys, die der Actor verbraucht.
Eine Compute Unit entspricht 1 GB Arbeitsspeicher für 1 Stunde. Ein Lauf mit 4 GB Speicher, der 30 Minuten dauert, verbraucht 2 CUs, im Starter-Tarif also 0,40 $.
Das zweite Modell ist schwer zu kalkulieren. Dieselbe Aufgabe verbraucht je nach Geschwindigkeit der Website, Zahl der Wiederholungen und Proxy-Bedarf unterschiedlich viele CUs. Apify rät selbst dazu, einen kleinen Testlauf zu machen und den Verbrauch in der Abrechnung anzusehen.
Was Google-Maps-Scraping mit Apify kostet
1.000 Unternehmen mit compass/crawler-google-places auszulesen, einschließlich E-Mail-Adressen und Social-Media-Profilen von deren Websites, kostet im kostenlosen Tarif 6,00 $ und im Starter-Tarif 5,00 $. Der Actor rechnet pro Ereignis ab, die Plattformnutzung ist enthalten. Die Ereignisse und ihr Preis pro 1.000:
| Ereignis (pro 1.000) | Free | Starter | Scale | Business |
|---|---|---|---|---|
| Ausgelesener Ort | 4,00 $ | 3,00 $ | 2,00 $ | 1,50 $ |
| Filter-Zusatz (je Filter) | 1,00 $ | 1,00 $ | 0,75 $ | 0,53 $ |
| Zusätzliche Ortsdetails | 2,00 $ | 2,00 $ | 1,50 $ | 1,05 $ |
| Anreicherung Firmenkontakte | 2,00 $ | 2,00 $ | 1,50 $ | 1,05 $ |
| Personen-Anreicherung (Name, geschäftliche E-Mail) | 100,00 $ | 5,00 $ | 5,00 $ | 4,00 $ |
| E-Mail-Prüfung | 100,00 $ | 4,00 $ | 3,00 $ | 2,00 $ |
| Rezension | 0,50 $ | 0,50 $ | 0,37 $ | 0,26 $ |
Quelle: Preisseite des Actors, 29. September 2026. Dazu kommt eine Startgebühr, die mit 0,00005 $ pro GB die Summe nicht verändert.
Jetzt eine typische Leadliste: 1.000 Zahnarztpraxen in einer Stadt, mit E-Mail-Adressen und Social-Media-Profilen von deren Websites.
| Tarif | 1.000 Einträge | Einträge, die das Monatsguthaben abdeckt |
|---|---|---|
| Free | 6,00 $ | rund 830 |
| Starter | 5,00 $ | 3.800 |
| Scale | 3,50 $ | rund 56.800 |
| Business | 2,55 $ | rund 391.700 |
Zwei Dinge treiben diese Zahl nach oben. Jeder Filter wird für jeden ausgelesenen Ort erneut berechnet: Ein Filter "nur mit Website" bringt 1.000 Einträge im Starter-Tarif auf 6,00 $. Wenn Sie den Namen einer Person und ihre geschäftliche E-Mail wollen, kommen im Starter-Tarif 5,00 $ pro 1.000 gefundene Personen dazu; im kostenlosen Tarif kostet dieser Zusatz 100 $ pro 1.000 und ist damit praktisch abgeschaltet.
Dieselbe Aufgabe bei basedonb: Der Solo-Tarif kostet 19 $ im Monat für 10.000 Datensätze, also 1,90 $ pro 1.000, E-Mail-Adressen, Social-Media-Profile und Technologiedaten von der Website inklusive. Wer kein Abo will, bekommt ein einmaliges Paket mit 1.000 Credits für 9 $, und der kostenlose Tarif gibt jeden Monat 30 Credits.
Zwei Anmerkungen, damit der Vergleich fair bleibt. Die 19 $ bei Apify lassen sich für jeden Actor im Store ausgeben, nicht nur für Google Maps. Und dieser Apify-Actor liefert auch Rezensionstexte, Fotos und Öffnungszeiten, die der CSV- und Excel-Export von basedonb nicht enthält. Den vollständigen Vergleich finden Sie im Google-Maps-Scraper-Preisvergleich, woher die E-Mail-Adressen wirklich kommen, unter E-Mail-Adressen aus Google Maps extrahieren.
Für Deutschland gilt ein zusätzlicher Punkt: Eine gefundene E-Mail-Adresse ist noch keine Erlaubnis. § 7 UWG verlangt für Werbe-E-Mails auch gegenüber Unternehmen eine vorherige ausdrückliche Einwilligung.
So nutzen Sie Apify
- Konto anlegen. Der kostenlose Tarif auf apify.com braucht keine Karte.
- Actor im Store suchen. Achten Sie auf Preismodell, letzte Aktualisierung und Nutzerzahl.
- Eingabe ausfüllen. Suchbegriffe, Ort und vor allem eine Höchstzahl an Ergebnissen. Bei Actors mit Abrechnung pro Ereignis wächst die Rechnung mit jedem Ergebnis, setzen Sie diese Grenze also immer.
- Starten und herunterladen. Nach dem Lauf das Dataset als CSV, Excel oder JSON exportieren.
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Einstellungen als Task speichern und zeitlich planen oder per API aufrufen.
Aus Code heraus lässt sich derselbe Actor mit dem JavaScript- oder Python-Client oder über die REST-API aufrufen. Was bricht, wenn man Google Maps selbst ausliest, steht in Google Maps mit Python scrapen.
Apify MCP: Actors aus einem KI-Assistenten starten
Der MCP-Server von Apify (mcp.apify.com) lässt einen KI-Assistenten Store-Actors als Werkzeuge finden und ausführen. Laut Dokumentation verbindet er sich mit Clients wie Claude, Cursor und VS Code über OAuth oder ein API-Token. Miet-Actors und Actors mit vollen Berechtigungen sind ausgeschlossen.
Wenn Sie nur Google-Maps-Daten brauchen, ist ein spezialisierter MCP-Server der kürzere Weg. Wie es aussieht, einen Assistenten nach "Friseure in Köln" zu fragen und echte Datensätze zu bekommen, zeigt KI-Leadgenerierung mit ChatGPT und Claude.
Wann Apify das richtige Werkzeug ist und wann nicht
Apify ist die bessere Wahl, wenn:
- Sie Daten aus mehreren Quellen brauchen. Instagram, Google Maps und ein Onlineshop über ein Konto.
- Sie Spezialfelder wie Rezensionstexte oder Fotos brauchen.
- Ihr Team eigene Scraper schreiben und pflegen wird.
- Sie einem KI-Agenten viele fertige Werkzeuge geben wollen.
Vorsicht ist geboten, wenn:
- das Monatsbudget fest sein muss. Bei Actors mit Abrechnung nach Nutzung hängt die Rechnung von der Laufzeit ab.
- Sie eine große Aufgabe im kostenlosen Tarif planen. 5 $ reichen ohne Anreicherung für rund 1.250 Orte, danach steht das Konto still.
- ein unabhängiger Entwickler den Actor pflegt. Ein Actor, der zurückfällt, kann unbemerkt unvollständige Daten liefern.
- Sie nur eine Leadliste aus Google Maps brauchen. Ein spezialisiertes Tool, bei dem ein Credit ein Datensatz ist, braucht deutlich weniger Einrichtung. Den Unterschied beider Ansätze zeigt BasedOnBusiness vs Apify.
Ist Apify legal?
Apify ist ein legaler Infrastrukturdienst, die Verantwortung liegt beim Nutzer. Name und Telefonnummer eines Unternehmens auszulesen ist etwas anderes als Name und geschäftliche E-Mail einer Person: Letzteres sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps und die Rechtslage in Deutschland und der EU stehen in Ist Google-Maps-Scraping legal. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Ist Apify kostenlos?
Apify hat einen kostenlosen Tarif: 5 US-Dollar Plattformguthaben pro Monat, ohne Kreditkarte. Ist das Guthaben aufgebraucht, wird das Konto bis zum nächsten Abrechnungszeitraum gesperrt, und nicht genutztes Guthaben verfällt. Mit dem meistgenutzten Google-Maps-Actor reichen 5 US-Dollar für rund 830 Einträge mit Kontaktanreicherung.
Was ist eine Compute Unit (CU) bei Apify?
Eine Compute Unit entspricht 1 GB Arbeitsspeicher für 1 Stunde. Sie kostet 0,20 US-Dollar in den Tarifen Free und Starter, 0,16 in Scale und 0,13 in Business. CUs zahlen Sie direkt bei Actors mit Abrechnung nach Nutzung; die meisten Actors mit Abrechnung pro Ereignis rechnen die Plattformnutzung in den Ereignispreis ein.
Muss man programmieren können, um Apify zu nutzen?
Für einen fertigen Actor aus dem Apify Store nicht: Formular ausfüllen, Lauf starten, Ergebnis als CSV oder Excel herunterladen. Für einen eigenen Actor oder die Automatisierung über die API brauchen Sie JavaScript oder Python.
Ist Apify legal?
Apify ist ein legaler Infrastrukturdienst. Die rechtliche Verantwortung liegt darin, was Sie von welcher Website sammeln und wie Sie es verwenden: Datenschutzrecht, die Nutzungsbedingungen der Website und die Regeln für Werbung gelten für den Nutzer. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Was ist Apify MCP?
Der MCP-Server von Apify unter mcp.apify.com lässt KI-Clients wie Claude, Cursor oder VS Code Actors aus dem Apify Store als Werkzeuge finden und ausführen. Die Verbindung läuft über OAuth oder ein Apify-API-Token. Miet-Actors und Actors mit vollen Berechtigungen sind ausgeschlossen.
Kann man mit Apify Geld verdienen?
Entwickler können kostenpflichtige Actors im Apify Store veröffentlichen, entweder mit Preisen pro Ereignis oder so, dass Nutzer nur die Plattformnutzung zahlen. Der Umsatz hängt davon ab, wie viele Menschen den Actor nutzen. Laut Apifys eigener Dokumentation trennt die Vermarktung Actors mit vielen zahlenden Nutzern von denen ohne.
Loslegen
Nehmen Sie Apify, wenn Sie Daten von mehreren Websites brauchen oder eigene Scraper schreiben. Wenn Sie nur eine Liste von Unternehmen aus Google Maps brauchen, ist der kürzere Weg: Kategorie und Stadt eingeben und das Ergebnis mit E-Mail, Telefon und Social-Media-Profilen als Excel herunterladen.
Konto erstellen und die erste Liste mit 30 kostenlosen Credits pro Monat ziehen, ohne Kreditkarte.