Wie findet man Unternehmensdaten online? (Der smarte Weg)

Für Kaltakquise, Marktanalysen oder Partnerrecherche braucht man regelmäßig Unternehmensdaten, und dabei stellt sich immer dieselbe Grundsatzfrage: manuell suchen oder automatisiert extrahieren? Dieser Artikel zeigt, welche Daten wo verfügbar sind und wie Sie sie effizient beschaffen.

Welche Unternehmensdaten sind online verfügbar?

Nicht alle Daten sind gleich einfach zu finden. Eine realistische Übersicht:

Gut verfügbar:

Unternehmensname
Telefonnummer (falls öffentlich hinterlegt)
Adresse
Website
Branchenkategorie
Bewertung und Rezensionsanzahl (bei Google-Maps-Einträgen)

Eingeschränkt verfügbar:

Ansprechpartner / Inhabername
E-Mail-Adressen (nicht im Google-Maps-Eintrag selbst; sie können aus der öffentlichen Unternehmenswebsite angereichert werden)

Google-Maps-Einträge selbst enthalten keine E-Mail-Adressen. BasedOnBusiness behauptet nichts anderes: Hat ein Unternehmen eine Website, prüft der Dienst diese öffentliche Seite automatisch und ergänzt veröffentlichte geschäftliche E-Mails samt Quellseiten, Social-Profile und den Tech-Stack ohne Aufpreis im Export. Adressen werden weder erraten noch Mailserver geprüft.

Die wichtigsten Quellen für Unternehmensdaten

Google Maps

Die umfangreichste lokale Unternehmensdatenbank der Welt. Enthält für die meisten aktiven Unternehmen: Name, Telefon, Adresse, Website, Kategorie, Bewertung. Ideal für lokale und regionale Lead-Recherche.

Unternehmenswebsites

Oft die zuverlässigste Quelle für Kontaktpersonen und E-Mail-Adressen, allerdings nur für einzelne Unternehmen skalierbar, nicht für Massendatenerhebungen.

Branchenverzeichnisse

Gelbe Seiten, Yelp und Trustpilot sind ergänzende Quellen mit teils anderen Datenpunkten, in der Regel aber mit geringerer Abdeckung als Google Maps.

Ideal für B2B-Kontakte und Entscheidungsträger, aber nicht für lokale Unternehmensadressen geeignet.

Warum manuelle Suche nicht funktioniert

Bei zehn Unternehmen ist die manuelle Suche noch zumutbar. Bei hundert oder tausend wird sie zur Zeitfalle:

2–3 Minuten pro Unternehmen × 500 Einträge = über 15 Arbeitsstunden
Fehleranfällig durch Copy-Paste
Keine strukturierte Ausgabe für CRM-Import
Nicht wiederholbar für regelmäßige Updates

Die smarte Alternative: Automatisierte Extraktion

Tools wie BasedOnBusiness lösen genau dieses Problem. Sie geben Suchbegriff und Standort ein, und das Tool extrahiert alle verfügbaren Google-Maps-Einträge automatisch: strukturiert, exportierbar und CRM-bereit. Exportformate sind CSV, Excel (.xlsx) und JSON (via REST API).

Für Teams mit eigenem Tech-Stack bietet BasedOnBusiness zusätzlich eine REST API (/api/v1/scrapes) sowie Webhook-Benachrichtigungen (scrape.done, scrape.failed), mit denen abgeschlossene Scraping-Jobs direkt in bestehende Systeme eingebunden werden können.

Der gesamte Prozess dauert Minuten statt Stunden.

Best Practices für Datenqualität

Validieren Sie kritische Datensätze vor dem Outreach, insbesondere Telefonnummern
Aktualisieren Sie Ihre Datenbank regelmäßig, denn Geschäftsdaten veralten schnell
Segmentieren Sie nach Relevanz, denn nicht jeder Eintrag ist ein guter Lead

Jetzt kostenlos starten

Starten Sie auf basedonb.com eine 7-tägige kostenlose Testphase; bei Kündigung innerhalb von 7 Tagen werden ungenutzte Credits erstattet. Bei Leads mit Website enthalten alle Tarife außerdem veröffentlichte E-Mails mit Quellseiten, Social-Profile und Tech-Stack-Anreicherung ohne Aufpreis.